Bài viết dựa trên nghị định số 109/2016/ND-CP về việc “Quy định cấp chứng chỉ hành nghề đồi với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh”. Và bài viết này mình viết dựa trên mấy kinh nghiệm nhỏ xíu mình tích góp được trong quá trình làm chứng chỉ hành nghề của mình và những người bạn xung quanh. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn !
1) Chuẩn bị hồ sơ:
Các giấy tờ cẩn chuẩn bị bao gồm 8 loại và những lưu ý đi kèm với từng loại giấy tờ :
1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề (theo mẫu 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP). Bạn có thể tải file mẫu tại đây:
2. Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.
3. Giấy xác nhận quá trình thực hành (theo Mẫu 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP). Thông thường, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo yêu cầu nộp về bệnh viện bạn đã thực hành 9 tháng và giấy xác nhận này sẽ do bệnh viện cấp. Tuy nhiên mình vẫn để file mẫu tại đây trong trường hợp bạn cần:
4. Giấy chứng nhận đủ sức khỏe (có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe theo thông tư 14/2013/TT-BYT).
5. Phiếu lý lịch tư pháp. Thời gian có lý lịch tư pháp thông thường là 2 tuần kể từ ngày bạn nộp hồ sơ về Sở Tư Pháp tại nơi bạn sinh sống và trong trường hợp không có trục trặc gì về giấy tờ. Mình để mẫu thông tin bạn cần điền để nộp với Sở Tư Pháp bạn có thể in và điền trước bằng file mẫu mình để phía dưới hoặc bạn có thể đến trực tiếp Sở Tư Pháp lấy mẫu giấy có sẵn và điền trực tiếp tại Sở Tư Pháp. Với lý lịch tư pháp, hộ khẩu thường trú của bạn thuộc địa phương nào thì bạn nộp tờ khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp tại địa phương đó (ví dụ: hộ khẩu thường trú của mình tại Thành phồ Hồ Chí Minh nên tờ khai này sẽ được nộp về Sở Tư Pháp Thành phồ Hồ Chí Minh).
6. Sơ yếu lý lịch tự thuật (theo Mẫu 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP). Mình để mẫu tại đây:
7. Hai ảnh chân dung màu 04 cm x 06 cm được chụp trên nền trắng, rõ nét chụp không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Hai tấm ảnh thẻ nộp vô hồ sơ online cần được chèn vào file word cả hai tấm.
8. Biên lai, chứng từ xác nhận đã nộp phí vào tài khoản ngân hàng của Sở Y tế. Mình có một nguyên tắc nhỏ là không bao giờ để thông tin số tài khoản, ngân hàng của người khác nhằm hạn chế các rắc rồi về sau, nên bạn vui lòng tìm kiếm các thông tin này có thể tham khảo bài viết của Sở Y Tế Thành phố Hồ Chí Minh “Hướng dẫn thanh toàn bằng biên lai” với các dịch vụ công của Sở Y Tế Thành phố Hồ Chí Minh.
2) Một số lưu ý nhỏ về các loại giấy tờ chuẩn bị:
Các văn bản giấy phải được ký và đóng mộc đầy đủ. Sau đó scan hoặc chụp ảnh các văn bản giấy này thành file có định dạng “.doc”, “.docx”, “.pdf” , “.jpg”, “.png” , “.gif” , “.tiff”. File phải được thể hiện rõ và chính xác nội dung, chữ ký và mộc của văn bản giấy.
Tên file được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ tương ứng.
Giấy chứng nhận đủ sức khỏe phải đảm bảo có mộc “Đủ sức khỏe đi làm”.
Văn bằng chuyên môn nộp là bản sao đã công chứng, không scan bản gốc.
3) Nộp hồ sơ online:
Một lời nhắn nhỏ là mình hồ sơ đăng ký cấp chứng chỉ hành nghề của mình thuộc thẩm quyền của Sở Y Tế Thành phố Hồ Chí Minh. Vì vậy, mình nộp hồ sơ online thông qua “CỔNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN NGÀNH Y TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH“
Bước 1: Đăng nhập vào “Cổng dịch vụ công trực tuyến ngành y tế Thành phố Hồ Chí Minh“. Nếu chưa có tài khoản bạn thực hiện đăng ký hen.
Bước 2: Tại thẻ “Thủ tục hành chính”, bạn tìm kiếm thủ tục với tên “Cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đối với người Việt Nam thuộc thẩm quyền Sở Y tế” và chọn đăng ký (cần nhắc lại là thủ tục này dành cho người đăng ký chứng chỉ hành nghề lần đầu)
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin tại thẻ “Nhập thông tin và lưu hồ sơ”
4) Xác nhận đủ điều kiện và gửi hồ sơ giấy về Sở Y Tế:
Sau khi nộp hồ sơ online, Sở Y Tế sẽ gửi mail xác nhận đã tiếp nhận.
Trong trường hợp cần chỉnh sửa hồ sơ, Sở Y Tế sẽ gửi nội dung cần chỉnh sửa qua email.
Trong trường hợp hồ sơ đủ và hợp lệ, Sở Y Tế sẽ gửi thông báo nộp hồ sơ giấy qua tin nhắn SMS.
Khi nhận được tin nhắn SMS này, bạn có thể gửi bộ hồ sơ giấy đã chuẩn bị về Sở Y Tế Thành phố Hồ Chí Minh và đợi phản hồi ngày trả kết quả hồ sơ. Chúc bạn thuận tiện hoàn thành chứng chỉ hành nghề của bản thân !
Bệnh viện Chấn Thương Chỉnh Hình, ngày 22/02/2023.
Be kind,
Phương Vũ.